档案的借调制度

1、目的与适用范围

为了确保档案的保密管理,特制定本制度。

本制度适用于我公司档案的管理。

2、工作内容

2.l努力创造良好的阅档条件,热情为利用者服务,

2.2凡需借(调〉档案者,都必须办理借阅手续,本公司人员在借阅主管范围内的档案时,只需向档案室办理登记手续后方可借阅,外单位调阅本公司档案须凭其单位介绍信,经分管副总批准,办理手续后可借阅。

2.3调阅档案材料,原则上只限在档案室内阅看,一般不予借出,机密文件材料一律不予借阅,因特殊情况需借出时,需征得档案人员的同意,经分管副总批准,并履行手续方可借阅,借阅的档案必须限期归还,重要的机密档案一律不予外借。

2.4借阅者应爱护档案,不得在档案上涂改、划线、点圈、添字减句,严禁在阅卷时吸烟,如有污损,要及时向档案员说明情况,污损严重时应及时向主管副总汇报,并要采取措施进行补救。

2.5凡需抄录复印档案资料者,须经档案人员同意,重要的机密档案摘抄还需向主管副总申请批准,并做好登记,对摘录的资料要妥善保管,不得转交或公布。